Регистрация агентства недвижимости

«Росфинмониторинг в агентстве недвижимости «под ключ»

Если Ваш бизнес связан с оказанием посреднических и консультационных услуг в сфере осуществления сделок с недвижимостью, важно знать, какие обязанности необходимо выполнить владельцу бизнеса, чтобы не нарушить законодательство РФ.

Организации и индивидуальные предприниматели, работающие на рынке недвижимости, обязаны вставать на учет в Федеральную службу по финансовому мониторингу, представлять отчетность в Росфинмониторинг о сделках своих клиентов, разрабатывать документы в целях исполнения требований «антиотмывочного» законодательства.   

Деятельность, связанная с работой на рынке недвижимости, регулируется множеством нормативных актов, например, такими как:

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 №14-ФЗ
2. Постановление Правительства РФ от 27 января 2014 г. №58 «Об утверждении Положения о постановке на учет в Федеральной службе по финансовому мониторингу организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности которых отсутствуют надзорные органы»
3. Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 №115-ФЗ

Организации и ИП, согласно Постановлению Правительства РФ от 27 января 2014 г. №58 подлежат постановке на учет в Федеральную службу по финансовому мониторингу. Постановка на учет в территориальном органе осуществляется в течение 30 календарных дней:
- с даты государственной регистрации юридического лица или ИП в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации,
- либо с даты внесения соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации,
- или внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, но не позднее рабочего дня, предшествующего дню заключения первого договора об оказании соответствующих услуг.

Внимание! Без постановки на учет в Росфинмониторинг агентство недвижимости не может начать заключать договоры с клиентами так как это будет нарушением.

Подготовка документов в целях исполнения Федерального закона №115-ФЗ

Мы описали поэтапно всю подготовку документов, которую необходимо провести до заключения первого договора с клиентом на оказание услуг агентства недвижимости, чтобы не нарушить законодательство о финансовом мониторинге сразу при начале осуществления деятельности.

Первый этап:

1. Определение и подбор видов экономической деятельности в целях избегания отказа Росфинмониторинга в постановке на учет в качестве агентства недвижимости.
2. Подберем виды экономической деятельности по ОКВЭД.

Второй этап:

Постановка на учет в Федеральную службу по финансовому мониторингу в ваше межрегиональное управление

1. Подготовка заявления и карты постановки на учет в МРУ Росфинмониторинга

Территориальный орган принимает решение о постановке организации или ИП на учет и присвоении соответствующего учетного номера в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня получения карты.

Внимание! До подготовки карты постановки на учет на данном этапе необходимо подготовить документы в целях исполнения требований федерального закона №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» для внесения сведений в карту постановки на учет:

1. Разработать и утвердить правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ (далее – ПВК по ПОД/ФТ)
2. Назначить специальное должностное лицо, ответственное за реализацию ПВК по ПОД/ФТ (далее - СДЛ)

   К СДЛ есть требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 29.05.2014 №492 «О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля, а также требованиях к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

   Мы проведем для вас полную консультацию по назначению СДЛ в соответствии с требованиями законодательства и подготовим все необходимые документы, в том числе ПВК по ПОД/ФТ и все приложения к ним. С перечнем документов, входящих в полный пакет вы можете ознакомиться в разделе разработка ПВК
   

   Стоимость: 8 000 рублей
   Для ИП без сотрудников – 6000 рублей
3. До назначения на должность, специальное должностное лицо должно пройти обучение в форме целевого инструктажа. Обучение вы можете пройти в нашей компании онлайн по сети интернет, а свидетельство получить по почте или доставкой курьером. Подать заявку на обучение
   
   Стоимость первичного инструктажа: 1 800 рублей

Кроме СДЛ, обучение должны пройти также: руководители организаций (филиалов), бухгалтеры (главный бухгалтер), руководитель юридического отдела, юрист.

Третий этап:

Работа с личным кабинетом на официальном портале Росфинмониторинга после постановки на учет, получение и настройка электронной подписи для агентства недвижимости, настройка компьютера для работы с личным кабинетом

1. Получение электронной цифровой подписи (далее – ЭП) для сдачи отчетности и предоставления информации. Подпись для агентства недвижимости так же необходима для быстрой регистрации личного кабинета на сайте, а также для представления отчета, который необходимо направлять в Росфинмониторинг независимо от наличия/отсутствия клиентов и ведения фактической деятельности не реже чем один раз в три месяца.
   Стоимость ЭП: 2 000 рублей
2. Настройка рабочего места компьютера для работы с личным кабинетом и представления информации в Росфинмониторинг (осуществляется удаленно нашими специалистами посредством удаленного подключения к вашему компьютеру).
   Стоимость: 1 500 рублей
3. Заполнение всех вкладок личного кабинета. В услугу входит заполнение профиля организации или ИП, загрузка ПВК по ПОД/ФТ, регистрация СДЛ и заполнение иных форм, вопросников и тестов в личном кабинете субъекта. Напоминаем, что через личный кабинет субъектов Росфинмониторинг частично контролирует порядок соблюдения законодательства о ПОД/ФТ в части организации и осуществления внутреннего контроля. Отсутствие активности в личном кабинете, как правило, провоцирует проверку субъекта, особое внимание и требование предоставить пояснения.
   Стоимость: 6 000 рублей

Четвертый этап:

Заключение договора на абонентское обслуживание с нашей компанией для надлежащего исполнения требований Росфинмониторинга

1. Вы можете заполнить заявку на заключение договора на оказание юридических услуг в рамках которого мы обеспечим вам подготовку всех текущих документов и актуализацию правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ, оперативное консультирование и сопровождение проверок Росфинмониторинга. Услуга оказывается удаленно по всей России.
   Стоимость: от 2 500 рублей в месяц

Разработка и введение в действие иных документов, в исполнение требований законодательства РФ

1. Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ. С пакетом документов вы можете ознакомиться тут
   Стоимость: от 10 000 до 15 000 рублей
   
2. В исполнение требований Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции». Указанный пакет документ необходим только юридическим лицам (агентствам недвижимости) и не распространяется на Индивидуальных предпринимателей. С условиями представления пакета вы можете ознакомиться тут
   Стоимость: 7 500 рублей
3. Документы для юридических лиц по раскрытию информации о своих бенефициарных владельцев в исполнении требований ст. 6.1 Закона 115-ФЗ. Только для организаций. С условиями представления пакета вы можете ознакомиться тут
   Стоимость: 3 000 рублей

Внимание! Вы можете воспользоваться любой услугой в отдельности.
При заказе нескольких услуг, представляются существенные скидки.